Motorvereniging Nebulasbikers Vinderhoute VZW
Disclaimer voor deze bikers manual
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW behoudt zich het recht deze bikers manual regelmatig up te daten naargelang de noodzaak waardoor geen enkele garantie gegeven
wordt inzake de juistheid of de volledigheid, of het bijgewerkt zijn van de informatie die in deze bikers manual wordt geraadpleegd of die via deze bikers manual wordt
uitgewisseld.
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW behoudt zich daarbij het recht voor, op elk moment de inhoud van de bikers manual aan te passen of onderdelen te verwijderen
zonder daarover een mededeling te doen.
De meest recente bikers manual is enkel beschikbaar ter inzage op de maatschappelijke zetel van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW of bij opvraging via elektronische
post.
Algemeen:
De
bikers
manual
hierna
omschreven
is
gebaseerd
op
twee
grote
pijlers.
Namelijk
het
“groepsgevoel”
en
“samenhorigheid”
of
anders
gezegd:
“gelijkheid”
en
“broederschap”. Deze twee pijlers worden steeds gerespecteerd om het groepsgevoel en samenhorigheid binnen de vereniging hoog te houden.
Motorvereniging
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
is
de
naam
waaronder
de
vereniging
aan
het
verenigingsleven
deelneemt.
De
naam
wordt
gebruikt
om
de
vereniging
van
andere
verenigingen
te
onderscheiden
en
heeft
daarnaast
ook
een
publicitaire
functie.
Het
recht
op
deze
naam
en
logo
komt
de
vereniging
toe
daar
MV
Nebulasbikers Vinderhoute VZW er als eerste zichtbaar, publiek en voortdurend gebruik van maakt.
Het gebruik van de naam “MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW” en bijhorend logo mag in geen geval gebruikt worden voor doeleinden die buiten de agenda staan!
Het
niet
naleven,
misbruik
maken
van-
of
verloochenen
van
deze
bikers
manual,
de
goede
naam,
het
logo
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zal
ertoe
leiden
dat
een
(toegetreden) lid geschorst of ontslagen wordt.
1
Toegetreden leden (= alle full members en prospecten)
Iedereen kan in principe full member worden van “MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW”.
Het ledenbestand wordt opgedeeld in 2 groepen, zijnde full members en prospecten.
Motorrijders
en
passagiers
die
deelnemen
aan
activiteiten
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zonder
het
betalen
van
een
jaarlijkse
contributie
worden
beschouwd als prospect en genieten geen voordelen van de clubwerking.
Motorrijders
en
passagiers
die
jaarlijks
contributie
betalen
voor
een
lopend
werkjaar
worden
beschouwd
als
full
member
en
genieten
alle
voordelen
van
de
clubwerking.
Het ledenbestand wordt jaarlijks geteld op 31 augustus.
Prospecten
van
buiten
Lievegem
kunnen
uit
de
ledenlijst
geweerd
worden
wanneer
het
aantal
leden
uit
Lievegem
kleiner
wordt
dan
40%
van
het
totale
ledenbestand.
Iedere full-member betaalt een contributie van 35 EUR per werkjaar (seizoen) ongeacht of deze piloot, duorijder, of sympathiserend lid is.
Een
nieuwe
full-member
betaalt
vanaf
1
augustus
van
het
lopende
werkjaar
een
contributie
van
17,5
EUR
voor
het
resterende
jaar
(seizoen)
ongeacht
of
deze
piloot,
duorijder, of prospect is.
Het
lidmaatschap
gaat
in
na
storting
van
de
contributie
op
de
clubrekening
of
betaling
aan
een
bestuurslid
al
dan
niet
op
de
inschrijvingsdag
en
eindigt
op
31
december van het lopende kalenderjaar.
Het lidgeld voor een volgend seizoen moet betaald zijn vóór 1 januari van het nieuwe kalenderjaar om te kunnen genieten van alle voordelen.
Het lidgeld is na betaling niet meer terug vorderbaar.
Door inschrijving verklaart de full-member zich akkoord met de bikers manual dat op regelmatige basis geüpdatet wordt.
Iedere
piloot
die
deelneemt
aan
een
motoractiviteit
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
dient
in
het
bezit
te
zijn
van
een
geldige
BA-verzekering
en
het
juiste
rijbewijs.
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
is
niet
verantwoordelijk
voor
zowel
lichamelijke
als
materiele
schade
veroorzaakt
door
ongevallen
op
alle
activiteiten,
dit
zowel
t.o.v. derden als deelnemers onderling.
Bij
deelname
aan
activiteiten
georganiseerd
door
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW,
geniet
iedere
full-member
een
korting
van
9.00
EUR
per
deelname
en
per
dag. Sommige deelnames kunnen gratis zijn.
Nieuwe
deelnemers
kunnen
steeds
deelnemen
aan
een
activiteit
tijdens
het
werkjaar
en
worden
beschouwd
als
prospect
lid.
Zij
krijgen
geen
korting
op
hun
deelname aan deze activiteit(en).
Ieder
nieuw
lid
dat
zich
voor
een
eerste
keer
inschrijft
voor
een
volledig
werkjaar,
krijgt
een
gratis
T-Shirt
met
clublogo
aangeboden.
Het
gratis
T-shirt
is
strikt
persoonlijk en kan niet gecumuleerd en/of doorgegeven worden voor een ander kledingstuk.
Ieder toegetreden lid kan extra kleding met het clublogo aankopen. Full members krijgen 20% korting op alle kleding die op dat moment aangeboden wordt.
Alle inkomsten die MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW genereert worden integraal besteed aan de organisatie en full members.
Het
is
in
geen
geval
toegestaan
zich
als
prospect
alsook
full
member
te
verrijken
aan
activiteiten
die
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zelf
inrichten
of
deelnemen
aan activiteiten van andere organisaties.
.
1
Maatschappelijke uitstraling:
Full members en prospecten dienen zich te houden aan de fatsoennorm die in het maatschappelijke verkeer betaamd.
Zo is het niet toegestaan om:
Informatie te verspreiden die als discriminerend ten aanzien van uiterlijk, ras, religie, geslacht, cultuur, dan wel anderszins discriminerend kan worden aangemerkt;
Zich schuldig te maken aan beledigende dan wel obscene uitingen;
Verwijtende, dan wel eerdergenoemde uitingen te maken richting MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW, bestuursleden, leden en collega motorclubs;
Noch
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW,
noch
bestuursleden
en
leden
kunnen
verantwoordelijk
worden
gehouden
voor
overtredingen
door
prospecten
en
full
members op voorgaande punten vernoemd in 1.1 en kunnen leiden tot uitsluiting van de overtred(st)er uit MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW.
2
Leden (bestuur)
Het bestuur behartigt het belang van de leden overeenkomstig de statuten.
Alle leden raad van bestuur worden geacht jaarlijks contributie te betalen om te kunnen blijven functioneren.
Het
bestuur
leidt
de
vereniging,
beheert
de
financiën
en
eigendommen,
voert
besluiten
van
de
ledenvergadering
uit
en
is
gerechtigd
in
spoedeisende
gevallen
handelend op te treden. De voorzit(s)ter en de secretaris vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechten.
Iedere full member kan in aanmerking komen om deel uit te maken van de algemene ledenvergadering en/of raad van bestuur volgens bepaalde criteria.
De kandida(a)t(e):
is meerderjarig.
is ten minste één volledig seizoen full member.
is geëngageerd voor de vereniging.
is regelmatig aanwezig op activiteiten om voeling met de toegetreden leden te behouden.
verzorgt de link tussen de vereniging en de buitenwereld.
formuleert voorstellen.
werkt concrete plannen uit.
organiseert activiteiten.
vertegenwoordigt de vereniging.
Iedere
full-member
die
volgens
deze
criteria
in
aanmerking
komt
kan
zich
te
allen
tijde
kandidaat
stellen
om
deel
uit
te
maken
van
de
algemene
ledenvergadering
en/of
de raad van bestuur door een eenvoudig schrijven of E-mail gericht aan het dagelijks bestuur van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW (
nebulasbikers@telenet.be
).
Bij de Raad van Bestuur kan er vrijblijvend meer informatie opgevraagd worden.
2.1
Voorzit(s)ter
De
voorzit(s)ter
leidt
de
vergaderingen.
Bij
zijn/haar
afwezigheid
wordt
die
taak
waargenomen
door
één
van
de
overige
bestuursleden.
Hij/zij
waakt
voor
de
handhaving van de statuten en reglement, en ook in het algemeen voor een geregelde gang van zaken.
Hij/zij
bepaalt
de
datum
van
bestuursvergaderingen,
zo
dikwijls
hij/zij
zulks
nodig
acht.
Hij/zij
is
daartoe
verplicht,
als
3
bestuursleden
dit
wensen
en
wel
op
een
door
die bestuursleden te kiezen tijd en plaats.
2.2
Secretaris
De
secretaris
houdt
de
notulen
van
alle
bestuurs-
en
ledenvergaderingen
bij.
Bij
afwezigheid
geeft
hij/zij
hiervan
tijdig
kennis
aan
de
voorzit(s)ter
en
deze
zorgt
dan
voor een plaatsvervang(st)er.
De
briefwisseling,
het
archiefbeheer
en
voorts
alles
wat
tot
de
vlotte
afwikkeling
aller
voortkomende
administratieve
werkzaamheden
behoort,
geschiedt
door
hem/haar of onder zijn/haar verantwoordelijkheid. Hij/zij brengt jaarlijks in de jaarvergadering aan de leden een verslag uit over de gang van zaken in de vereniging.
2.3
Penningmeester(es)
De penningmeester(es) beheert de geldmiddelen der vereniging.
Hij/zij draagt zorg voor het innen van contributies, donaties enz. en draagt in het algemeen zorg voor de verstrekking van de geldmiddelen der vereniging.
In de jaarvergadering legt hij/zij rekening en verantwoording af van zijn/haar beheer over het afgelopen verenigingsjaar.
2.4
Materiaalmeester(es)
Houdt het materiaal
en de stock van de vereniging bij.
Weet op welke locatie de materialen zich bevinden.
Maakt jaarlijks een inventaris op.
Zorgt ervoor dat de materialen onderhouden blijven en technisch in orde zijn.
3
Ledenvergaderingen
Jaarlijks
bij
de
seizoenstart
in
de
maand
februari/maart
wordt
een
algemene
ledenvergadering
(jaarvergadering)
uitgeschreven
door
de
raad
van
bestuur.
Op
de
agenda voor deze vergadering komen de punten vermeld volgens de statuten.
De
uitnodiging
tot
het
bijwonen
van
een
ledenvergadering
wordt
aan
de
leden
verzonden
uiterlijk
vijftien
dagen
voor
de
datum
waarop
de
vergadering
is
vastgesteld.
Voorstellen van de (toegetreden) leden, te behandelen op een vergadering, moeten tenminste 3 dagen tevoren bij de secretaris of vicesecretaris worden ingediend.
4
Kleding
Kleding kan enkel gedragen worden door full members.
Er worden T-shirts, polo’s, sweaters en jackets aangeboden in modellen voor dames, heren en kinderen.
Er
wordt
verwacht
dat
de
kleding
gedragen
wordt
op
alle
activiteiten
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
en
motor
gerelateerde
evenementen
van
andere
motorclubs.
5
Website
MV Nebulasbikers beschikt over de website
www.nebulasbikers.com
.
Dit om volgende redenen:
Het bekend maken van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW aan iedereen.
Het aankondigen van komende activiteiten.
Het vertonen van afgelopen activiteiten.
Leden die geen toegang hebben tot internet, worden op de hoogte gehouden middels vereenvoudigde afschriften uitgehangen in het clublokaal.
Leden
en
toegetreden
leden
stemmen
er
mee
in
dat
foto-
en
videomateriaal
genomen
op
activiteiten
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
gebruikt
wordt
voor
publicatie op de betreffende website en eventueel andere media.
Een prospect of full member kan echter wel op eenvoudige aanvraag een foto laten verwijderen. Bij gemonteerde videobestanden is dit echter niet mogelijk.
5.1
Disclaimer voor www.nebulasbikers.com
De toegang tot de informatie op de website www.nebulasbikers.com is kosteloos, doch houdt de aanvaarding in door de gebruiker ervan van de hiernavolgende
voorwaarden:
De gegevens van deze website zijn bedoeld voor informatieve en niet-commerciële doeleinden. Het gebruik ervan is op eigen risico en MV Nebulasbikers Vinderhoute
VZW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor onjuistheden of onvolledigheden in de verstrekte informatie.
Informatie die van essentieel belang is voor de gebruiker dient op haar juistheid te worden nagegaan bij de bevoegde entiteit van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW. De
gebruiker van deze site is niet gemachtigd om gelijk welke informatie programmatuur, producten of diensten die werden verkregen vanaf deze website te wijzigen, te
kopiëren, te verdelen, te verzenden, te verspreiden, opnieuw aan te bieden, te reproduceren, te publiceren, af te staan onder licentie, over te dragen of te verkopen noch
om afgeleide werken van de voornoemde elementen te creëren, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend door de bevoegde entiteit van MV Nebulasbikers
Vinderhoute VZW.
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW kan in geen geval tegenover wie dan ook, op rechtstreekse of onrechtstreekse wijze aansprakelijk gesteld worden voor schade te
wijten aan het gebruik van deze website of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen,
werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of dergelijke van de gebruiker.
De links naar andere sites houden geen enkel akkoord in met de inhoud van deze sites en MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW is niet verantwoordelijk voor het gebruik
dat van die sites wordt gemaakt.
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW is niet verantwoordelijk voor de meningen geuit door anderen dan haar prospecten en full-members in discussiegroepen,
informatiegroepen, forums en dergelijke.
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
behoudt
zich
daarbij
het
recht
voor
op
elk
moment
de
inhoud
aan
te
passen
of
onderdelen
te
verwijderen
zonder
daarover
aan
u
mededeling te hoeven doen.
De informatie op www.nebulasbikers.com is bedoeld als vrijblijvend en niet als een concreet aanbod om een overeenkomst te sluiten.
5.2
Beperkte aansprakelijkheid
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
spant
zich
in
om
de
inhoud
van
www.nebulasbikers.com
zo
vaak
mogelijk
te
actualiseren
en/of
aan
te
vullen.
Ondanks
deze
zorg
en
aandacht is het mogelijk dat inhoud onvolledig en/of onjuist is.
De
op
www.nebulasbikers.com
aangeboden
materialen
en
info
worden
aangeboden
zonder
enige
vorm
van
garantie
of
aanspraak
op
juistheid.
Deze
materialen
en
info
kunnen op elk moment wijzigen zonder voorafgaande mededeling van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW.
In
het
bijzonder
zijn
alle
prijzen
op
www.nebulasbikers.com
onder
voorbehoud
van
type-
en
programmeerfouten.
Voor
de
gevolgen
van
dergelijke
fouten
wordt
geen
aansprakelijkheid aanvaard. Geen overeenkomst komt tot stand op basis van dergelijke fouten.
Gebruik(st)ers
kunnen
zelf
inhoud
plaatsen
op
www.nebulasbikers.com.
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
oefent
hierop
geen
voorafgaande
controle
of
redactioneel
toezicht uit, maar zal klachten over gebruikersinhoud serieus onderzoeken en waar nodig ingrijpen. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier.
Voor
op
www.nebulasbikers.com
opgenomen
hyperlinks
naar
websites
of
diensten
van
derden
kan
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
nimmer
aansprakelijkheid
aanvaarden.
5.3
Auteursrechten
Alle rechten van intellectuele eigendom betreffende deze materialen liggen bij MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW en haar bezoek(st)ers.
Kopiëren,
verspreiden
en
elk
ander
gebruik
van
deze
materialen
is
niet
toegestaan
zonder
schriftelijke
toestemming
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW,
behoudens
en slechts voor zover anders bepaald in regelingen van dwingend recht (zoals citaatrecht), tenzij bij specifieke materialen anders aangegeven is.
Het
is
niet
toegestaan
webpagina's
of
individuele
elementen
(zoals
afbeeldingen,
video's
of
interactieve
applicaties)
van
www.nebulasbikers.com
op
te
nemen
in
een
frame set of via een online link in een andere webpagina te verwerken, indien daarbij verwarring kan ontstaan over de afkomst van het materiaal.
5.4
Sociale media
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
beheert
een
groep
op
sociale
media
(
https://www.facebook.com/Nebulasbikers-Vinderhoute-652910364839409
)
om
haar
activiteiten in het daglicht te brengen, prospecten en full members onderling te laten communiceren en bepaalde specifieke activiteiten te laten zien.
Het
aanmaken
van
een
groep
of
eender
welk
account
dan
ook,
die
bindingen
met
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
kan
veroorzaken
zoals
gebruik
van
het
ledenbestand enz… is niet toegestaan.
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
behoudt
zich
daarbij
het
recht
voor
om
op
elk
moment
een
groep
of
eender
welk
account
of
onderdelen
te
doen
(laten)
verwijderen zonder daarover enige verantwoording te hoeven afleggen.
De
informatie
op
https://www.facebook.com/Nebulasbikers-Vinderhoute-652910364839409
is
bedoeld
als
vrijblijvend
en
niet
als
een
concreet
aanbod
om
een
overeenkomst te sluiten.
5.5
Overig
Deze disclaimer kan van tijd tot tijd wijzigen.
6
Activiteiten, kalender en reservaties
Er worden activiteiten geplaatst op de kalender waarop er kan gereserveerd worden volgens eigen bepalingen.
6.1
Activiteiten
Er wordt onderscheid gemaakt tussen zomer- en winteractiviteiten.
Zomeractiviteiten beginnen bij de start van de lente en eindigen na de rit “Schelde Dender Leietreffen”.
Winteractiviteiten beginnen na de het “Clubfeest” en eindigen bij de start van de zomeractiviteiten (=eerste moto gerelateerde activiteit op de agenda).
Alle activiteiten van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW worden steeds op de agenda geplaatst.
Iedereen,
zowel
leden
raad
van
bestuur
als
full-members
kunnen
een
aanvraag
indienen
voor
het
organiseren
van
een
activiteit
voor
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW.
Deelnames
aan
activiteiten
erkend
door-
en
onder
naam
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
waarvoor
op
voorhand
dient
ingeschreven
en
betaald
te
worden
gebeuren steeds op de bankrekening van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW. Tenzij anders vermeldt in de uitnodiging.
Activiteiten
die
doorgaan
buiten
de
agenda
en
bijgevolg
niet
erkend
zijn
door
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zijn
in
geen
geval
toegestaan
onder
voornoemde
naam.
Het is nooit toegestaan om het ledenbestand van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW te gebruiken voor activiteiten die niet op de agenda geplaatst werden.
De
naam
“MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW”
kan
zonder
uitdrukkelijke
toestemming
nooit
gebruikt
worden
voor
uitnodigingen
van
activiteiten
die
niet
op
de
agenda van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW geplaatst werden.
Enkel
de
raad
van
bestuur
van
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
is
gemachtigd
om
uitzonderingen
op
de
regelgeving
rond
de
organisatie
van
activiteiten
toe
te
staan.
6.1.1
Nebulastreffen
Van de full-members wordt hulp verwacht bij de organisatie.
Van de full-members die niet meehelpen in de evenementenzone wordt verwacht dat zij het bepijlde parcours in groep rijden.
Hulpbiedende- en toerrijdende leden dragen de clubkleding.
6.1.2
Dagtoertochten in eigen beheer
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW richten op regelmatige basis dagtoertochten in.
Deze kunnen worden georganiseerd en in functie naar aanleiding van:
Eigen motor gerelateerde events.
Gemeentelijke kermissen.
Wijkkermissen en/of feesten.
Liefdadigheidsritten.
Andere…
Dagtoertochten in eigen beheer scoren bonussen voor het clubfeest (zie art. 7).
De registratie (badgen) van de deelne(e)m(st)ers gebeurt steeds en enkel bij de start aan ons lokaal of op de vooraf afgesproken startplaats van de activiteit.
6.1.3
Motortreffens van andere motorclubs
Een activiteit start en eindigt steeds in ons lokaal Café-tearoom Nebulas. Indien ons lokaal niet geopend is wordt er uitgeweken naar een andere locatie.
Bij de keuze van een andere locatie om te verzamelen wordt rekening gehouden met onze sponsors.
De tijd van verzameling aan het lokaal wordt steeds op voorhand bekend gemaakt.
De
registratie
van
de
deelne(e)m(st)ers
kan
enkel
in
ons
lokaal
door
aan
te
melden
met
de
persoonlijke
badge
(of
andere
startplaats
indien
we
niet
in
ons
lokaal
terecht kunnen) vanaf het uur van verzamelen en tot er vertrokken wordt. Daarna is het niet meer mogelijk om zich te registreren.
Er
wordt
bij
het
verzamelen
rekening
mee
gehouden
dat
de
mensen
nog
iets
wensen
te
nuttigen
en
wat
bij
willen
praten.
Kom
dus
OP
TIJD
VAN
AFSPRAAK!
Zodat
je
uw praatje niet meer hoeft te maken als we eigenlijk klaar staan om te starten.
Bij het verzamelen zal men steeds voldoende geld inleggen voor het verbruik van consumpties gedurende de volledige activiteit.
Indien
het
vooraf
ingelegde
geld
voor
consumpties
niet
toereikend
blijkt
gedurende
de
activiteit
kan
besloten
worden
om
het
ingelegde
bedrag
te
verhogen
naar
een toereikend bedrag tot einde activiteit.
Het
overschot
van
de
inleg
zal
bij
aankomst
in
ons
lokaal
steeds
omgezet
worden
in
consumptiebonnen
en
verdeeld
worden
onder
het
overblijvende
aantal
deelne(e)m(st)ers.
Het ingelegde geld dient enkel voor het verbruiken van
GEWONE
consumpties aan basistarief. Deze kunnen zijn: koffie, frisdrank enz…
Uit respect voor mede deelne(e)m(st)ers is het uitgesloten om duurdere consumpties dan de normaal gangbare consumpties te gebruiken.
Bij
deelname
aan
een
motortreffen
dient
iedere
deelne(e)m(st)er
inschrijvingsgeld
te
betalen.
Wie
zijn/haar
deelname
niet
betaald
aan
de
organiserende
club
of
vereniging verliest zijn/haar bonussen, punten en kilometers van die dag in de interne klassementen van MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW.
De groepsgeest wordt hoog in het vaandel gedragen… Samen uit, samen thuis…
Motortreffens van andere motorclubs scoren bonus(sen) voor het clubfeest volgens art. 7.
De registratie (badgen) van de deelne(e)m(st)ers gebeurt steeds en enkel bij de start aan ons lokaal of op de vooraf afgesproken startplaats van de activiteit.
6.1.4
Meerdaagse activiteiten
Op regelmatige basis worden meerdaagse toertochten georganiseerd.
Meerdaagse toertochten worden ruim op voorhand vastgelegd omwille van het reserveren van accommodaties waar overnacht kan worden.
Reservaties van meerdaagse toertochten vallen onder de voorwaarden van art. 6.3
Een
meerdaagse
activiteit
start
en
eindigt
steeds
in
ons
lokaal
Nebulas.
Indien
ons
lokaal
niet
geopend
is
wordt
er
uitgeweken
naar
een
andere
locatie
rekening
houdend met onze sponsors.
De registratie (badgen) van de deelne(e)m(st)ers kan enkel in ons lokaal (of andere startplaats indien we niet in ons lokaal terecht kunnen) vanaf het uur van
verzamelen en tot er vertrokken wordt. Daarna is het niet meer mogelijk om zich te registreren.
Bij het verzamelen zal men steeds geld inleggen voor het verbruik van consumpties gedurende de volledige activiteit.
Indien
het
vooraf
ingelegde
geld
voor
consumpties
niet
toereikend
blijkt
gedurende
de
activiteit
kan
beslist
worden
om
het
ingelegde
bedrag
te
verhogen
naar
een
toereikend bedrag tot einde activiteit.
Het
overschot
van
de
inleg
zal
bij
aankomst
in
ons
lokaal
steeds
omgezet
worden
in
consumptiebonnen
en
verdeeld
worden
onder
het
overblijvende
aantal
deelne(e)m(st)ers.
Het
ingelegde
geld
dient
enkel
voor
het
verbruiken
van
GEWONE
consumpties
aan
basistarief.
Deze
kunnen
zijn:
koffie,
frisdrank
enz…
(Geen
streekbieren,
wijnen
etc…).
Uit respect voor mede deelne(e)m(st)ers is het uitgesloten om duurdere consumpties dan de normaal gangbare consumpties te gebruiken.
De groepsgeest wordt hoog in het vaandel gedragen… Samen uit, samen thuis…
Gezien
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zich
richt
op
motorrijd(st)ers
en
de
groepsgeest
hoog
in
het
vaandel
draagt
wordt
er
maximum
één
volgwagen
toegestaan
op
meerdaagse
activiteiten.
Voorwaarden
zijn
dat
de
volgwagen
gebruikt
wordt
ter
ondersteuning
van
de
motorrijders
zoals
daar
zijn
bevoorrading,
kleine
bagage,
bezemwagen
enz…
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zal
in
geen
enkel
geval
boekingen
maken
voor
extra
(volg)wagens!
Er
wordt
niet
gereden
in
functie
van
de
volgwagen.
Het
tempo
van
de
motorrijd(st)ers
primeert.
Inbreuken
op
de
reglementering
rond
de
volgwagen
zoals
hiervoor
omschreven
worden
niet
getolereerd! Overtre(e)d(st)ers hieromtrent worden als dusdanig in de toekomst geweerd.
Indien
er
een
maximumaantal
deelne(e)m(st)ers
aan
een
meerdaagse
toertocht
wordt
gesteld,
dan
krijgen
deelne(e)m(st)ers
van
voorgaande
edities
de
eerste
keuze
om
terug
deel
te
nemen.
Vervolgens
worden
de
overgebleven
plaatsen
aangeboden
aan
de
andere
deelne(e)m(st)ers
waarbij
full
members
voorrang
krijgen.
Geschikte
motoren en bagageruimte zullen mede een rol spelen in de keuze.
Meerdaagse activiteiten in eigen beheer georganiseerd scoren bonussen volgens art. 7.
De registratie (badgen) van de deelne(e)m(st)ers gebeurt steeds en enkel bij de start aan ons lokaal of op de vooraf afgesproken startplaats van de activiteit.
6.1.5
Winteractiviteiten
Clubfeest
Na het afsluiten van ieder motorseizoen wordt een clubfeest gehouden.
Het clubfeest wordt gratis aangeboden aan al onze full members volgens de formule hierna uitgelegd.
Prospecten, partners, vriend(inn)en en kennissen kunnen betalend deelnemen tegen kostprijs.
Het
gratis
aanbieden
van
het
clubfeest
verloopt
volgens
volgende
formule:
jaarlijks
zal
de
Raad
van
Bestuur
een
bedrag
begroten
dat
verdeeld
zal
worden
onder
de
full-members
die
deelnamen
aan
onze
afgelopen
activiteiten
van
het
betreffende
seizoen.
Hoe
meer
deelnames
aan
de
activiteiten,
hoe
groter
de
bonus
die
verworven kan worden. In bepaalde gevallen kan dit leiden tot een gratis clubfeest.
Enkel full-members komen in aanmerking voor een korting op- of gratis clubfeest.
Alle activiteiten die op de agenda staan worden voor bonus(sen) voor het clubfeest erkend!
De registratie van de deelnemers (badgen) gebeurt steeds bij de start aan ons lokaal of op de vooraf afgesproken startplaats van de activiteit.
Toegekende bonuspunten zijn strikt persoonlijk en kunnen niet doorgegeven worden.
Iedereen is welkom op het clubfeest tegen betaling van de kostprijs.
De bonussen voor het eindejaarsfeest worden toegekend volgens art. 7! De raad van bestuur behoudt zich het recht de bonussen in te houden van deelnemers die
op eigen houtje handelen. Dit om de groepsgeest te beschermen.
Inschrijvingen
Om de administratieve last te verlichten wordt er eenmaal per jaar een inschrijvingsdag gehouden.
De raad van Bestuur is op die dag aanwezig op de maatschappelijke zetel.
Inschrijvingen voor een volgend seizoen gebeuren steeds in december.
Men kan zich inschrijven op de inschrijvingsdag van 11.00 u. tot 18.00 u. op onze maatschappelijke zetel.
Nieuwe leden kunnen zich inschrijven, beschreven volgens art. 1
Bestaande leden kunnen hun lidmaatschap verlengen met 1 jaar volgens art. 1
Doorgaans
wordt
er
bij
velenging
van
een
lidmaatschap
een
gratis
gadget
aangeboden
door
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW.
Dit
is
echter
niet
bindend
en
is
in
geen enkel geval een verworvenheid.
Gadgets
worden
enkel
aangeboden
bij
persoonlijke
aanbieding
op
de
dag
van
inschrijving
en
bij
verlenging
van
een
lidmaatschap,
aansluitend
op
het
lopende
werkjaar.
Van oud naar nieuw
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW vieren traditioneel jaarlijks oudejaarsavond.
Iedereen mag aan deze activiteit deelnemen.
De activiteit bestaat uit een all-in formule voor de ganse avond en nacht.
De voorwaarden van de gastheer worden hier gevolgd.
Reservaties worden steeds tijdig gemaakt door de organisator.
De organisator kan iemand extern, van de raad van bestuur of prospect zijn.
Het is de leden raad van bestuur alsook de full members niet toegestaan zichzelf te verrijken door het inrichten van deze activiteit.
Een reservatie is pas definitief na betaling van deelname.
Bij een beperkt aantal plaatsen geldt de betaling als reservatie.
Reservaties zijn steeds definitief, deze kunnen niet ongedaan gemaakt worden.
Bij annulatie kunnen de gedane betalingen voor deelname niet meer teruggeëist worden.
Bij annulatie kan een plaatsvervangende deelnemer gezocht worden door de persoon die annuleert.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een plaatsvervangende deelnemer aanbrengen indien dit zich voordoet.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een reservelijst van mogelijke deelne(e)m(st)ers aanleggen indien de activiteit is volgeboekt. In dit geval heeft een
onderlinge overeenkomst tussen 2 leden voorrang op de reservelijst.
Karting
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW houden traditioneel jaarlijks een kartnamiddag of avond.
Iedereen mag aan deze activiteit deelnemen.
De activiteit bestaat uit een all-in formule van een diner met grand prix.
De voorwaarden van de gastheer worden gevolgd.
Reservaties worden steeds tijdig gemaakt door de organisator.
De organisator kan iemand van de raad van bestuur, toegetreden leden of extern zijn.
Het is de leden raad van bestuur alsook de toegetreden leden niet toegestaan zichzelf te verrijken door het inrichten van deze activiteit.
Een reservatie is pas definitief na betaling van deelname.
Bij een beperkt aantal plaatsen geldt de betaling als reservatie.
Reservaties zijn steeds definitief, deze kunnen niet ongedaan gemaakt worden.
Bij annulatie kunnen de gedane betalingen voor deelname niet meer terug geëist worden.
Bij annulatie kan een plaatsvervangende deelnemer gezocht worden door de persoon die annuleert.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een plaatsvervangende deelnemer aanbrengen indien dit zich voordoet.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een reservelijst van mogelijke deelne(e)m(st)ers aanleggen indien de activiteit is volgeboekt. In dit geval heeft een
onderlinge overeenkomst tussen 2 leden voorrang op de reservelijst.
Andere winteractiviteiten
Iedereen mag aan deze activiteit deelnemen.
De voorwaarden van de gastheer worden gevolgd.
Reservaties worden steeds tijdig gemaakt door de organisator.
De organisator kan iemand van de raad van bestuur of toegetreden leden zijn.
Het is de leden raad van bestuur alsook de toegetreden leden niet toegestaan zichzelf te verrijken door het inrichten van deze activiteit(en).
Een reservatie is pas definitief na betaling van deelname.
Bij een beperkt aantal plaatsen geldt de betaling als reservatie.
Reservaties zijn steeds definitief, deze kunnen niet ongedaan gemaakt worden.
Bij annulatie kunnen de gedane betalingen voor deelname niet meer terug geëist worden.
Bij annulatie kan een plaatsvervangende deelnemer gezocht worden door de persoon die annuleert.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een plaatsvervangende deelne(e)m(st)er aanbrengen indien dit zich voordoet.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een reservelijst van mogelijke deelnemers aanleggen indien de activiteit is vol geboekt. In dit geval heeft een onderlinge
overeenkomst tussen 2 leden voorrang op de reservelijst.
6.2
Kalender
De kalender wordt opgesteld door de raad van bestuur.
De kalender wordt als volgt opgesteld: het Nebulastreffen en alle toertochten in eigen beheer worden vooropgesteld.
Op de tweede plaats worden de motortreffens ingevuld die vallen onder TA Oost-Vlaanderen.
Op de derde plaats motortreffens van de Vlaamse Motorrijders Federatie (VMF).
Op de nog overblijvende dagen worden motortreffens ingevuld van clubs die aanwezig waren op het vorig Nebulastreffen.
Leden kunnen steeds op openstaande zondagen/feestdagen een zelf gemaakte toertocht invullen op aanvraag.
6.3
Criteria voor een activiteit die meetelt voor het clubfeest op de agenda
Er wordt rekening gehouden met de groepsgeest.
Alle full members mogen deelnemen aan deze activiteit.
Het is niet toegestaan selecties te maken onder de full members.
De organisator mag geen maximumaantal deelne(e)m(st)ers stellen.
Er
kan
enkel
een
maximaal
aantal
deelne(e)m(st)ers
gesteld
worden
indien
de
gastheer
deze
voorwaarden
stelt.
In
dit
geval
geldt
het
principe:
iedereen
mag
deelnemen, wie zich eerst inschrijft kan deelnemen.
Bij een beperkt aantal deelne(e)m(st)ers wordt voorrang gegeven aan full members.
6.4
Reservaties
Reservaties voor meerdaagse toertochten worden steeds tijdig gemaakt door de organisator.
Een reservatie is pas definitief na betaling van deelname.
Bij een beperkt aantal plaatsen geldt de betaling als reservatie.
Full members krijgen steeds de eerste kans om zich in te schrijven voor een meerdaagse activiteit.
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW zal in geen enkel geval boekingen maken voor extra (volg)wagens zoals beschreven in artikel 6.1.4.
Reservaties zijn steeds definitief, deze kunnen niet ongedaan gemaakt worden.
Bij opzegging kunnen de gedane betalingen voor deelname niet meer terug geëist worden.
Bij opzegging kan een plaatsvervangende deelne(e)m(st)er gezocht worden door de persoon die opzegt.
De organisator kan (is dit niet verplicht) zelf een plaatsvervangende deelne(e)m(st)er aanbrengen als dit zich voordoet.
De
organisator
kan
(is
dit
niet
verplicht)
zelf
een
reservelijst
van
mogelijke
deelne(e)m(st)ers
aanleggen
als
de
activiteit
is
volgeboekt.
In
dit
geval
heeft
een
onderlinge overeenkomst tussen 2 leden voorrang op de reservelijst.
7
Verdeling bonuspunten
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW zorgt ervoor dat inkosten en overschotten uit activiteiten terug gaan naar de full-members.
Hiervoor
is
er
het
systeem
van
bonussen.
Het
toekennen
van
bonussen
wordt
ingedeeld
in
4
categorieën.
Zijnde
deelname
aan
activiteiten,
organiseren
van
activiteiten,
hulp op activiteiten en uitzonderlijke overeenkomsten.
Het
systeem
van
bonussen
is
een
gunst
(=geen
recht!)
die
enkel
aan
full-members
wordt
gegeven.
MV
Nebulasbikers
VZW
kan
te
allen
tijde,
om
welke
reden
dan
ook
en
zonder voorafgaandelijk te melden aanpassingen doen hierop.
Bij vaststelling van misbruik (=fraude) voor het verdienen van bonussen wordt het klassement van de overtreder onherroepelijk verwezen naar de laatste plaats.
7.1
Deelname aan activiteit
Onder deelnemen aan een activiteit wordt het volgende verstaan:
Men verzamelt op het vooraf aangekondigde uur op de afgesproken plaats (=lokaal tenzij anders vermeldt).
Men legt zijn/haar persoonlijke bijdrage in voor de te gebruiken consumpties tijdens de activiteit.
Volledige
deelname
aan
een
activiteit
wordt
beschouwd
dat
deze
minimaal
gereden
wordt
tot
aan
de
tweede
halte
van
de
motorrit
ongeacht
omstandigheden
vanwege privé, werk, weersomstandigheden enz.
Een activiteit eindigt steeds op de vooraf afgesproken plaats (=lokaal tenzij anders vermeld).
FAQ
Wat als ik de rit stop zet voor het bereiken van de tweede halte van de motorrit?
Als
je
door
omstandigheden
(werk,
weersomstandigheden,
enz.)
de
rit
niet
kan
uitrijden
(=tot
aan
ons
lokaal)
krijg
je
enkel
bonussen
toegekend
in
het
puntenklassement
(=groen
klassement)
en
kilometers
(=geel
klassement)
indien
je
meerijdt
tot
aan
de
tweede
halte
van
de
betreffende
motorrit.
Bonussen
voor
het
clubfeest blijven echter wel van toepassing.
De bonussen worden als volgt verdeeld:
Eigen georganiseerde activiteit: 6 bonussen per dag, per activiteit.
Eigen georganiseerde activiteit niet meegereden met de groep: 3 bonussen per dag, per activiteit.
Activiteit door anderen georganiseerd: 3 bonussen per dag, per activiteit.
Activiteit door anderen georganiseerd en individueel gereden: 1 bonus per dag, per activiteit.
Eigen georganiseerde activiteit zoals vergaderingen en bikersavonden: 6 bonussen per dag, per activiteit.
Om de bonussen te krijgen dient er steeds geregistreerd te worden met de persoonlijke full-
memberkaart in het lokaal.
FAQ
Wat als ik te laat aansluit bij de groep en toch nog wil meerijden en mijn bonussen behalen?
Je
kan
bij
aansluiting
alsnog
uw
bijdrage
leveren.
Er
wordt
uiteraard
rekening
mee
gehouden
welk
verbruik
er
al
was
voor
uw
aansluiting.
Voorwaarde
is
wel
dat
je
geregistreerd (gebadged) hebt in ons lokaal!
Let wel!
Om profitariaat uit te sluiten wordt er rekening gehouden dat recidivisten uitgesloten worden!
Wat als de inschrijving van een motortreffen in mijn buurt is waardoor de verplaatsing naar het verzamelpunt onnodig ver wordt?
Als
een
inschrijving
van
een
motortreffen
in
de
buurt
van
een
deelnemer
valt
en
de
verplaatsing
naar
ons
lokaal
overtreft
volstaat
het
om
een
bericht
(SMS)
of
E-mail
te verzenden dat je mee rijdt met de groep vanaf de plaats van inschrijving. Je ontvangt op die manier alsnog je bonus(sen).
Let wel! Om profitariaat uit te sluiten wordt er rekening gehouden dat recidivisten uitgesloten worden!
7.2
Organiseren van een activiteit
Activiteit organiseren: 6 bonussen per dag, per activiteit (=extra bovenop deelname).
7.3
Hulp op een activiteit
Hulp op activiteiten wordt opgedeeld in 3 periodes per dag. Zijnde voormiddag, namiddag en avond.
Op een activiteit ten voordele van andere organisator (vb. SDL treffen): 1 bonus per periode, per activiteit.
Op een activiteit georganiseerd door onszelf (vb. Nebulastreffen): 2 bonussen per periode, per activiteit.
Op een activiteit ten voordele van Nebulasbikers (vb. culinaire markt): 2 bonussen per periode, per activiteit.
7.4
Uitzonderlijke overeenkomsten
Opening
van
het
lokaal
door
uitba(a)t(st)er
of
werkne(e)m(st)er
buiten
de
normale
openingsuren
t.v.v.
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
(vb.
zondagmorgen):
1
bonus per extra opening.
Slechts één persoon kan in dit geval aanmelden per dag en per activiteit.
Omwille
van
communicatie
en
eerlijkheid
naar
de
andere
full-members
toe
dient
de
uitba(a)t(s)er
of
de
werkne(e)m(st)er
die
het
lokaal
buiten
de
normale
openingsuren opent lid te zijn om te kunnen badgen.
8
Interne klassementen:
Binnen
de
vereniging
worden
twee
interne
klassementen
bijgehouden
zijnde
een
puntenklassement
(groen
klassement)
en
het
kilometerklassement
(geel
klassement).
Beide klassementen zijn geheel vrijblijvend.
8.1
Puntenklassement (groen klassement)
Iedere deelne(e)m(st)er ontvangt punten voor zijn/haar deelname aan activiteiten.
Punten voor hulp op activiteiten worden hier niet toegekend.
Punten voor wie zich laat inschrijven door anderen en de ronde niet rijdt worden niet toegekend.
Om de punten te krijgen dient er steeds geregistreerd te worden met de persoonlijke full-memberkaart in het lokaal.
8.2
Kilometerklassement (geel klassement)
Iedere deelne(e)m(st)er ontvangt kilometers voor zijn/haar deelname aan een motor gerelateerde activiteit.
De toegekende kilometers zijn de som van de heenrit + de ronde + terugrit die vooraf kenbaar werden gemaakt.
Kilometers voor hulp op activiteiten worden niet toegekend.
Kilometers voor wie zich laat inschrijven door anderen worden niet toegekend.
Om de kilometers te krijgen dient er steeds geregistreerd te worden met de persoonlijke full-memberkaart in het lokaal.
9
Tourritten
9.1
Tourritten in groep
Als
je
met
ten
minste
twee
in
groep
rijdt
op
een
weg
met
rijstroken,
moet
je
niet
achter
elkaar
rijden.
Je
mag
op
dezelfde
rijstrook
in
twee
evenwijdige
rijen
geschrankt rijden (dambordmotief), met een voldoende veiligheidsafstand onderling.
Wanneer de rijbaan niet verdeeld is in rijstroken, mag je niet meer dan de helft van de rijbaan in beslag nemen.
Als kruisen onmogelijk is, moet je achter elkaar rijden.
9.2
Rijden met wegkapiteins
9.2.1
De wet - voorwaarden
Wegkapitein is minstens 25 jaar.
Retro-reflecterend vestje met op de rug “wegkapitein”.
Bord C3, minstens 15 cm. diameter.
15 tot 50 deelnemers: wegkapiteins mag, minstens 2.
> 50 deelne(e)m(st)ers: minstens 2 wegkapiteins verplicht.
Mag dwarswegen op kruispunten afzetten op voorwaarde dat het verkeer niet wordt geregeld door verkeerslichten of bevoegd persoon.
Voor de rest geen bevoegdheid: bv. geen toelating om sneller dan toegelaten terug in te halen, geen toelating om in te halen waar dat eigenlijk niet mag!
9.2.2
Onze spelregels in de praktijk
Voorbereiding
Hoeveel wegkapiteins en begeleiders:
1 gids.
1 afsluiter.
1 verdeler.
1 kopman/ 2 voor grote groepen.
Wegkapiteins: vuistregel is minstens 4-tal en minstens 1 extra per 10 rijders. Voor zeer grote groepen (bv. parades): zoveel mogelijk ...
Briefing van alle wegkapiteins en begeleid(st)ers voor vertrek:
Concrete afspraken maken over werking.
Route overlopen, moeilijke punten en hergroeperingspunten op voorhand aangeven.
(Zo mogelijk) een briefing aan de deelne(e)m(st)ers voor vertrek om hen te informeren.
Aanpak van de wegkapiteins
Basisregels voor rijden in groep (bv. niet inhalen, blijven zitten bij hergroepering).
Een wegkapitein neemt risico’s voor de groep: de groep moet dan ook de nodige discipline tonen om geen risico’s te creëren.
Materiaal:
Bordjes C3.
Gele fluo vestjes met vermelding “wegkapitein” voor wegkapiteins.
Oranje fluo vestjes (“wegkapitein” mag) voor “afsluiter”.
Gsm’s.
Walkie Talkie’s
Wegkapiteins
en
deelne(e)m(st)ers
vullen
de
tank
en
ledigen
zichzelf
voor
vertrek:
een
grote
groep
kan
niet
telkens
zomaar
stoppen
om
snel
even
te
tanken
voor
1
persoon.
Hergroeperingspunten tijdens de route:
We
bouwen
enkele
stopplaatsen
in
(bv.
parking
van
een
bedrijf,
lange
parkeerstrook
op
een
expresweg)
om
de
groep
terug
samen
te
brengen
en
de
wegkapiteins
de
kans te geven allemaal weer naar voor te komen.
Iedereen blijft op z’n moto zitten tijdens zo’n hergroeperingsstop.
Volgorde opstelling:
Gids:
Wordt beschouwd als organisat(risse)or, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Kent de route en blijft altijd op kop (soms 2 man), tenzij hij/zij anders aanheeft!
Kan over de route beschikken op gps.
Rijdt met een snelheid lager of gelijk aan max. toegelaten snelheid!
Is vaak tegelijk verde(e)l(st)er.
Wanneer een gat ontstaat in de kolonne veroorzaakt door de gids, dan zal hij/zij steeds zorgen dat de kolonne terug kan aansluiten.
Wanneer
een
gat
ontstaat
in
de
kolonne
veroorzaakt
door
een
volg(st)er,
dan
zal
hij/zij
ervoor
zorgen
dat
hij
het
gat
terug
dicht
rijdt.
De
gids
zal
niet
wachten
en
wegkapiteins kunnen de volger aanmanen om aan te sluiten.
Verde(e)l(st)er:
Duidt aan waar een wegkapitein moet gaan staan, de 1ste wegkapitein achter de “verde(e)l(st)er” voert dit commando uit.
Draagt een geel retro-reflecterend vestje met op de rug “wegkapitein”.
Is vaak tegelijk gids.
Wegkapiteins:
Dragen een geel retro-reflecterend vestje met op de rug “wegkapitein”.
Kunnen beschikken over de route op gps.
Rijden geschrankt achter de “verde(e)l(st)er”.
Voeren commando’s van “verde(e)ler” uit:
Wie aan de linker kant van de weg rijdt, zet linksaf.
Wie rechts rijdt, neemt de rechterkant.
Wachten tot de “afsluiter” voorbij is en volgen dan terug de groep.
Halen de groep rustig in (bv. max. 20 km/u sneller). Let op! Risico op overtreding!
Wegkapiteins halen elkaar nooit in, je weet nooit welk manoeuvre de wegkapitein voor jou moet gaan uitvoeren!!
Wegkapiteins brengen boodschappen van de laatste man over naar voor.
Kopman:
Is ook vaak gids.
Kan beschikken over de route op gps.
Leidt de groep deelne(e)m(st)ers, blijft altijd op die positie.
Regelt de ruimte tussen hem en de “verde(e)l(st)er” (buffert) zodat wegkapiteins altijd tussen hem en de wegkapiteins die al vooraan zitten, kunnen invoegen.
Afsluit(st)er:
Draagt een oranje retro-reflecterend vestje.
Blijft te allen tijde de laatste rijd(st)er! Schuift niet naar voor!
Dient te beschikken over de route op gps.
Groep:
Niet onderling inhalen.
Geschrankt rijden.
Veiligheidsafstand, maar toch niet te ver uit elkaar (1 sec-regel).
Tragere rijd(st)ers rijden vooraan.
Tourreglement MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW:
1
.
Iedereen
die,
om
wat
voor
reden
dan
ook,
zichzelf
of
anderen
in
gevaar
brengt
en/of
een
ongeluk
overkomt
of
veroorzaakt
is
daar
uitsluitend
zelf
voor
verantwoordelijk. Nooit kan de organisatie/organisat(risse)or van de rit hiervoor verantwoordelijk worden gesteld.
2
.
Voor
vertrek:
zorg
dat
je
motorfiets
in
orde
is,
vooral
banden,
remmen
en
stuurinrichting
en
zorg
dat
je
bagage
goed
vast
zit.
Het
is
verstandig
om
behoorlijk
beschermende
kleding
(b.v.
leder)
aan
te
hebben,
een
goed
passende
helm
en
een
(redelijk)
krasvrij
vizier.
Uiteraard
moet
de
motorfiets
minimaal
B.A.
verzekerd
zijn
en moet de berijd(st)er in het bezit zijn van een geldig rijbewijs.
3
.
We vertrekken steeds met een volle tank.
4
.
We
vertrekken
stipt
op
de
afgesproken
tijd.
Kun
je
dat
om
wat
voor
reden
dan
ook
niet
halen,
laat
dat
dan
even
weten,
zodat
er
rekening
mee
gehouden
kan
worden.
Graag op de aangegeven tijd van verzamelen aanwezig zijn.
5
.
Van
tevoren
moet
duidelijk
zijn,
wie
als
eerste
en
wie
als
laatste
rijdt.
Echter,
iedereen
is
er
verantwoordelijk
voor
dat
de
groep(en)
bij
elkaar
blijft
(blijven).
Dat
geldt
vooral bij verkeerslichten, kruisingen en inhaalmanoeuvres. Elke groep heeft een eigen voorrijd(st)er en een eigen achterrijd(st)er.
6
.
Automobilisten onderschatten vaak de snelheid van een motorfiets. Houd hier rekening mee en rijdt met gedimd groot licht.
7
.
Rijd nooit blindelings achter je voorgang(st)er aan, want ook hij/zij kan een fout maken.
8
.
Rijd blokvormig, op die manier heb je een beter overzicht en de onderlinge afstand wordt er groter door.
9
.
Houd voldoende afstand, doch laat ook geen gaten vallen uit respect voor onze wegkapiteins.
1
0
.
Vermijd inhalen onderling, blijf zoveel mogelijk op een eenmaal ingenomen plaats rijden.
1
1
.
Mensen die niet te snel willen of kunnen rijden, behoren vooraan in de groep te rijden.
1
2
.
Rij
je
eigen
tempo.
Het
domste
en
het
meest
asociale
wat
je
kunt
doen,
is
harder
rijden
dan
je
zelf
kunt,
mag
en
wilt.
We
zijn
bezig
met
een
tourrit,
denk
een
beetje
aan
de
maximum
toegestane
snelheid.
Denk
ook
aan
ruiters,
fietsers,
wandelaars,
spelende
kinderen
enzovoort.
Ze
kunnen
soms
plots
“vreemde
onverwachte
dingen”
doen, laat je niet verrassen.
1
3
.
Wanneer
er
ingehaald
gaat
worden,
probeer
dat
dan
niet
met
zijn
allen
tegelijk
te
doen,
maar
gewoon
zoals
je
dat
doet
wanneer
je
alleen
rijdt.
Daarmee
voorkom
je
dat auto`s kilometerslang achter de groep zitten. Dit heeft namelijk vaker gevaarlijke situaties en ergernis tot gevolg.
1
4
.
Wil
je
rusten
of
tanken
of
wat
dan
ook,
maak
dat
kenbaar
aan
de
eerste
rijder
of
indien
dat
niet
mogelijk
is
aan
de
laatste
rijder
zodat
die
de
eerste
man/vrouw
kan
waarschuwen.
Hier
kan
dus
een
uitzondering
op
de
regel
gelden:
in
dit
geval
is
inhalen
eventueel
toegestaan
omdat
je
de
voorrijder
ergens
van
op
de
hoogte
wilt
of
moet brengen.
1
5
.
De
motorfiets
met
de
kleinste
actieradius
bepaalt
de
afstand
tussen
twee
tanktops.
Bij
een
tankstation
tanken
we
het
liefst
allemaal.
Immers,
we
staan
dan
toch
stil
en
het zou vervelend zijn dat er een paar kilometer na een tankstop nog iemand blijkt te moeten tanken.
1
6
.
Stoppen om regenkleding aan te doen, doen we slechts éénmaal.
1
7
.
Diegene(n)
die
de
rit
organiseert
(organiseren),
zorgt
(zorgen)
dat
meerdere
mensen
binnen
de
groep
de
routebeschrijving
hebben.
Zet
de
route
op
papier
en
maak
er
indien enigszins mogelijk een gps-route van (TomTom/Garmin).
1
8
.
Kijk
niet
alleen
voor
je
maar
ook
achter
je.
Zie
je
dat
de
motor(en)
achter
je
het
niet
bij
kan
(kunnen)
houden,
stop
dan
(bij
de
eerstvolgende
kruising
of
splitsing)
en
wacht totdat de rest weer bij is.
1
9
.
Raken
we
toch
iemand
kwijt,
stop
dan
met
de
hele
groep
op
een
veilige
plaats
en
laat
enkele
mensen
teruggaan
naar
de
plaats
waar
we
op
het
laatst
bij
elkaar
waren
en wachten. Degene die de groep kwijt is moet ook naar die plaats teruggaan.
2
0
.
Tijdens toertochten is alcoholgebruik niet toegestaan.
2
1
.
De
organisatie/organisat(risse)or
aanvaardt
geen
enkele
aansprakelijkheid,
iedereen
rijdt
mee
geheel
voor
eigen
risico.
Dat
wil
(ook)
zeggen
dat
de
organisatie/organisat(risse)or
nergens
voor
verantwoordelijk
is
(te
stellen)
behalve
voor
zijn/haar
eigen
verkeersovertredingen
en
dergelijke.
Uiteraard
gelden
de
verkeersregels
zoals
die
in
het
land
gelden
waarin
de
route
gereden
wordt.
Ook
“voorrijd(st)ers”
aanvaarden
geen
enkele
aansprakelijkheid
en
zijn
niet
verantwoordelijk
(te
stellen)
voor
wat
andere
rijd(st)ers
in
hun
groep
doen
of
veroorzaken.
Met
andere
woorden:
u
mag
meerijden
in
de/een
groep,
maar
u
doet
dat
altijd geheel voor uw eigen risico, laat dit alstublieft duidelijk zijn.
Iedere deelne(e)m(st)er gaat akkoord met dit reglement en verklaart akkoord te zijn met deze voorwaarden door zijn/haar deelname.
10
Levensgebeurtenissen
Momenten
in
het
leven
die
sterke
invloed
hebben
op
de
financiële
behoeften
van
een
full
member
of
zijn
huishouden
zoals:
uit
huis
gaan,
verhuizen,
werken,
samenwonen/trouwen, kinderen krijgen, uit elkaar gaan, pensionering, en overlijden (al dan niet van de partner en/kind).
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW deelt deze gebeurtenissen op in twee noemers zijde:
Geplande gebeurtenissen.
Ongewenste gebeurtenissen.
10.1
Geplande gebeurtenissen
10.1.1
Uit huis gaan
Wanneer
een
full
member
het
huis
uit
gaat
om
zelfstandig
in
het
leven
te
stappen
(=niet
trouwen,
gaan
samenwonen)
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
bij
uitnodiging van/op een drink of feest een aangepast cadeau voorzien.
10.1.2
Verhuizen
Wanneer een full member verhuist zal MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW bij uitnodiging van/op een drink of feest een aangepast cadeau voorzien.
10.1.3
Werken
Wanneer
een
full
member
een
nieuwe
job
aangaat
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
bij
uitnodiging
van/op
een
drink,
feest
of
gelijk
welke
andere
manier
een
aangepast cadeau voorzien.
10.1.4
Samenwonen/trouwen
Wanneer
een
full
member
gaat
samenwonen
of
trouwen
met
zijn/haar
partner
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
bij
uitnodiging
van/op
een
drink,
feest
of
gelijk
welke andere manier
een aangepast cadeau voorzien.
10.1.5
Kinderen krijgen
Wanneer een full member vader/moeder wordt zal MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW bij uitnodiging van/op een drink, feest of gelijk welke andere manier een
aangepast cadeau voorzien.
10.1.6
Pensioen
Wanneer een full member met pensioen gaat zal MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW bij uitnodiging van/op een drink, of gelijk welke andere manier een aangepast
cadeau voorzien.
10.2
Ongewenste gebeurtenissen
10.2.1
Uit elkaar gaan/scheiden
Wanneer
een
full
member
zijn
huwelijk/wettelijk
samenwonen
beëindigt
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
de
maximum
mogelijke
prestaties
leveren
om
de
full
member te helpen bij praktische verrichtingen.
10.2.2
Ziekenhuisopname
Wanneer
een
full
member
om
eender
welke
reden
een
meerdaagse
opname
met
medische
ingreep
moet
ondergaan
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
bij
aankondiging/verwittiging een bezoek brengen ter plaatse/of nadien thuis met aangepast cadeau.
10.2.3
Overlijden
Wanneer
een
full
member
overlijdt
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
VZW
zich
condoleren
op
de
uitvaart
indien
zij
op
de
hoogte
gesteld
worden.
Een
overlijdensbericht
is hiervoor een geschikt medium.
MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW voorziet voor het overlijden van een full member steeds in een krans (indien op de hoogte gebracht) op de uitvaart.
Op vraag van de partner en/of familie kan voorzien worden in de begeleiding van de overledene van een serene escorte op de motor.
Bij
het
overlijden
van
een
familielid
van
een
full
member
zal
MV
Nebulasbikers
Vinderhoute
zich
steeds
condoleren
indien
zij
op
de
hoogte
gebracht
werden
door
een
overlijdensbericht.
11
Slotbepalingen
Ieder full-member heeft zich te houden aan de bepalingen van deze bikers manual.
In
gevallen
waarin
deze
bikers
manual
geen
uitsluitsel
geeft
en
waarin
ook
de
statuten
niet
voorzien,
beslist
het
bestuur,
onder
gehoudenheid
de
genomen
beslissingen ter bekrachtiging aan de ledenvergadering voor te leggen.
copy write MV Nebulasbikers Vinderhoute VZW
Bikers manual
